Planlæg egen succes
Hvis du overvejer at blive selvstændig, bør du starte med at lave en forretningsplan.Hvis du har en yngre virksomhed eller din virksomhed er i stærk vækst, kan du også roligt læse videre.
Forretningsplanen er en skriftlig beskrivelse af dit projekt med udgangspunkt i kendsgerninger, så dine planer konkretiseres.
Planen har til formål at beskrive dit projekt i alle ender og kanter, så du i videst muligt omfang har gennemtænkt dine muligheder og begrænsninger.
Det lyder måske som kontoriusseri, men fordelene er, at du tvinges til nøje at gennemtænke projektet, samt at tage stilling til detaljer. Derved minimeres dine risici ved projektet, ligesom det er billigst at øve sig på papiret. Planen bør endvidere senere bruges som styringsværktøj i virksomheden.
Formålet med planen er altså at få en god start og at overleve på længere sigt.
Du skal altså primært lave forretningsplanen for din egen skyld, men den har flere gode bivirkninger. Hos kreditgivere øges din kreditværdighed. Omverdenen får mere tillid til dig. Det gør det lettere for dig at få kredit uden traditionel sikkerhed. Samfundet sparer også penge, når færre virksomheder går fallit.
En professionel forretningsplan kan let fylde 6-12 sider og bør være suppleret med anlægs- drifts- og likviditetsbudgetter samt brochuremateriale.
Forretningsplaner kan være forskelligt opbygget og indholdet kan komme i lidt forskellig rækkefølge, men bør i hvert fald indeholde følgende:
En branchebeskrivelse, hvor du kommer ind på, hvad det er, du vil lave for hvem.
En uddybning af virksomhedens eksistensberettigelse er også nødvendig – kaldet idégrundlag.
Du må ligeledes beskrive, hvor du vil hen, hvor hurtigt. Det kaldes virksomhedens målsætning.
Endelig kan du som fremtidig leder fastsætte grænser for, hvad du vil tolerere i virksomheden. Det kaldes virksomhedens politik.
Nævnte begreber holdes sammen af den overordnede planlægning, den såkaldte strategi.
For at sikre sig, at de ”store tanker” også bliver ført ud i livet, bør der efterfølgende laves handlingsplaner.
Forretningsplanen må også indeholde en præsentation af dine produkter/serviceydelser med omtale af disses stærke/svage sider.
Dernæst bør der laves en produktbeskrivelse, som forklarer hvilke praktiske problemer produktet/serviceydelsen løser, suppleret med oplysninger om forventede fremtidsmuligheder. Denne beskrivelse falder de fleste iværksættere let, hvorfor de ofte gør for meget ud af produktbeskrivelsen.
En beskrivelse af kunderne er også væsentlig. Hvis vi ved, hvem vi ønsker som primære og sekundære kunder, er det langt lettere at gå efter de attraktive kunder.
Markedsbeskrivelsen kommer vi heller ikke uden om, da den omtaler de fremtidige markedsmuligheder.
Det samme gælder konkurrencesituationen. Vi er nødt til at kende vore mod- og medspillere.
Overvejelser omkring lokaler og maskiner er også nødvendig. I etableringsfasen bør vi spørge ”Hvor lidt kan vi nøjes med uden at virke uprofessionelle?”
Endelig kommer en vurdering af rentabiliteten (kan vi tjene penge), likviditeten (har vi kasse nok) og finansieringsmuligheder. Hvad hjælper det, at vi har en god idé, hvis der ikke er nogen, som vil finansiere den.
Efter denne gennemgang, er der sikkert nogle som tænker ”godt jeg ikke er iværksætter”. Det er sandelig blevet besværligt.
Det er imidlertid ikke mere besværligt, end du selv gør det. Tværtimod er det en god investering at bruge megen tid på forarbejdet. Det reducerer muligheden for senere økonomisk ruin.
Forretningsplanen er ikke kun for nye virksomheder, da den uden tvivl også vil være en økonomisk gevinst for bestående virksomheder. Jeg har i hvert fald sammen med ledelsen af flere virksomheder lavet forretningsplaner som har lettet mulighederne for finansiering. Samtidig sagde en af direktørerne: ”Det er dejligt at få ned på tryk, hvad vi egentligt laver for hvem” . Det kan også være en god ”starter” for nye medarbejdere og forretningsforbindelser, hvis planen også laves i en reduceret udgave.